ヴィアゲート株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」と いいます。）第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。）を適切に保護することが社会的責務と考え、以 下の取り組みを推進いたします。なお、この「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）において別段の定 めがない限り、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

１ 利用目的

２ 第三者提供

当社は、以下に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に対して個人データを提供しません。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

３ 法令の遵守等

当社は、個人情報保護法その他の諸法令を遵守します。

当社は、個人情報保護法その他の諸法令を遵守するとともに、社員に対する教育、情報管理責任者の設置、監査の実施等により、本ポリシーを含む個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

また、当社は、情報の適切な取扱いをはじめ、社員が守るべきルールを明確にし、コンプライアンスの向上に努めています。

４ 個人情報の安全管理等

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための措置を講じるとともに、当社の従業員に対する教育 を行い、個人情報保護を徹底します。安全管理措置の概要は、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理 的安全管理措置及び技術的安全管理措置の実施並びに外的環境の把握となりますが、具体的な安全管理措置の内容は、ご本人か ら後記のお問い合わせ窓口よりご連絡頂けましたら、遅滞なく回答いたします。

5 保有個人データの開示・訂正・利用停止又は消去

本人から保有個人データの内容の開示・訂正・利用停止又は消去の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき対応いたしま す。これらをご希望される場合、末尾のお問合せ窓口までご連絡下さい。

6 お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

7 本ポリシーの変更

当社は、個人情報の取扱いに関する運用を適宜見直し、必要に応じて本ポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。当 社が本ポリシーを変更した場合、変更後の内容を公表します。この場合、当社の保有する個人情報は、変更後のプライバシーポ リシーに従って取り扱われることになります。